Devenez maitre de la conduite de réunion

Réinventez vos réunions

Formation : D.2.1.1

Einstein a dit un jour : « On ne résout pas un problème avec les modes de pensée qui l’ont engendré. ». Pour arriver à voir les choses différemment, il faut nécessairement faire autrement. Cette formation vise à amener les participants à conduire des rencontres favorisant l’apport de contributions originales.

Les principes sous-jacents à l’animation de réunion et à l’encadrement du processus créatif sont ici présentés dans une formule interactive et pratique.

formats disponibles

60-90 minutes
½ journée
1 journée
2 journées

objectifs

Voici des objectifs qui peuvent être atteints par le participant au sein de cette formation :

être sensibilisé aux défis rencontrés lors des réunions et apprendre à préparer et structurer leur réunion de façon à les rendre dynamiques et efficaces
mettre en perspective les concepts liés à l'innovation et la créativité
être sensibilisé aux freins à la créativité et identifier les conditions la facilitant.
identifier les zones et aspects à améliorer dans le déroulement de ses réunions
développer les attitudes et des habiletés qui permettent de surmonter les défis identifiés pour améliorer le dynamisme et l'efficacité de leurs réunions
expérimenter des stratégies et des moyens concrets pour gérer différentes problématiques lors de réunions;
développer son aisance à s’ajuster dans l’action selon les objectifs poursuivis, les personnes concernées et son propre style d’animation;
explorer et expérimenter concrètement diverses techniques de créativité et de résolution de problèmes (remue-méninges, groupe nominal, et processus de résolution de problèmes);
identifier des améliorations à apporter dans sa pratique professionnelle afin de conduire des réunions dynamique et mobilisante;
élaborer un plan d’action pour faciliter le transfert des apprentissages en milieu de travail.

Animez des flash-meeting

Formation : D.2.1.2

Par souci de transparence et de communication bidirectionnelle, il peut être intéressant de mettre sur pieds des rencontres éclair (flash-meeting) afin d’informer les employés quant aux priorités de la semaine, dernières nouvelles ou changements apportés au sein du projet. Encore faut-il savoir mener ces rencontres avec doigté afin de transmettre le message souhaité et s’assurer de susciter l’intérêt des employés, d’utiliser les outils appropriés pour favoriser la pleine attention, et gérer, à certains moments, des situations complexes ou tendues avec adresse.

Cette formation sur la communication dans une réunion de type « flash-meeting » a pour but de fournir aux participants des outils et des clés personnalisées à leurs besoins afin de mener leurs rencontres de façon efficace et efficiente.

formats disponibles

60-90 minutes
½ journée
1 journée
2 journées

objectifs

Voici des objectifs qui peuvent être atteints par le participant au sein de cette formation :

apprendre à préparer et à structurer leurs présentations de façon à les rendre dynamiques;
identifier et développer les principaux gestes clés facilitant la participation et la mobilisation dans une réunion;
identifier les principales zones et étapes à gérer lors de réunion de type flash-meeting;
mettre en pratique un modèle d'animation de type flash-meeting en relation avec le type de réunion conduite dans son milieu de travail;
expérimenter des stratégies et des moyens concrets pour gérer différentes problématiques lors de réunions de type flash-meeting;
développer son aisance à s’ajuster dans l’action selon les objectifs poursuivis, les personnes concernées et son propre style d’animation;
développer ses habiletés à donner un feedback complet, en l’exprimant de façon positive et constructive;
identifier des améliorations à apporter dans sa pratique professionnelle afin de conduire des réunions de type flash-meeting efficaces;
élaborer un plan d’action pour faciliter le transfert des apprentissages en milieu de travail

Créer puisqu’il n’y a pas de solution unique!

N’hésitez pas à nous contacter, et nous vous proposerons une offre sur mesure et adaptée à vos besoins.