Formation et consultation | Compétences communicationnelles, relationnelles et de gestion

Devenez maître de la conduite de réunion

Formation : E.2.2

Il apparaît essentiel de considérer les réunions comme un facteur important de productivité. Pour être efficaces, les réunions doivent être soigneusement animées. La conduite des réunions n’est pas toujours facile, car les animateurs doivent jouer plusieurs rôles.

Ils doivent le plus souvent assumer presque simultanément des fonctions de gestionnaire, de décideur, de facilitateur, d’animateur et de participant tout en émettant leurs opinions sur les sujets traités et en résolvant les problématiques qui émergent durant la réunion. La formation a pour but de consolider et de renforcer les habiletés d’animation et l’utilisation des techniques de façon efficace et efficiente.

formats disponibles
  • 60-90 minutes
  • ½ journée
  • 1 journée
  • 2 journées

objectifs

Voici des objectifs qui peuvent être atteints par le participant au sein de cette formation :

  • être sensibilisé aux défis rencontrés lors des réunions et identifier les conditions améliorant la qualité et l'efficacité des réunions;
  • identifier les principales zones et étapes à gérer lors de la conduite de réunion;
  • identifier et développer les principaux gestes clés facilitant la participation et la mobilisation dans une réunion;
  • mettre en pratique un modèle d'animation de réunion en relation avec le type de réunion conduite dans son milieu de travail;
  • développer des habiletés pour appliquer différentes techniques facilitant le processus de résolution de problème;
  • expérimenter des stratégies et des moyens concrets pour gérer différentes problématiques lors de réunions;
  • développer son aisance à s’ajuster dans l’action selon les objectifs poursuivis, les personnes concernées et son propre style d’animation;
  • développer ses habiletés à donner un feedback complet, en l’exprimant de façon positive et constructive;
  • identifier des améliorations à apporter dans sa pratique professionnelle afin de conduire des réunions efficaces et mobilisantes;
  • élaborer un plan d’action pour faciliter le transfert des apprentissages en milieu de travail.

Réinventez vos réunions

Formation : E.2.2.1

Pour arriver à voir les choses différemment, il faut nécessairement faire autrement. Comme l’a si bien dit Einstein : « On ne résout pas un problème avec les modes de pensée qui l’ont engendré. ». Cette formation vise à amener les participants à conduire des rencontres favorisant l’apport de contributions originales.

Les principes sous-jacents à l’animation de réunion et à l’encadrement du processus créatif sont ici présentés dans une formule interactive et pratique.

formats disponibles
  • 60-90 minutes
  • ½ journée
  • 1 journée
  • 2 journées

objectifs

Voici des objectifs qui peuvent être atteints par le participant au sein de cette formation :

  • être sensibilisé aux défis rencontrés lors des réunions et apprendre à préparer et structurer leur réunion de façon à les rendre dynamiques et efficaces
  • mettre en perspective les concepts liés à l'innovation et la créativité
  • être sensibilisé aux freins à la créativité et identifier les conditions la facilitant.
  • identifier les zones et aspects à améliorer dans le déroulement de ses réunions
  • développer les attitudes et des habiletés qui permettent de surmonter les défis identifiés pour améliorer le dynamisme et l'efficacité de leurs réunions
  • expérimenter des stratégies et des moyens concrets pour gérer différentes problématiques lors de réunions;
  • développer son aisance à s’ajuster dans l’action selon les objectifs poursuivis, les personnes concernées et son propre style d’animation;
  • explorer et expérimenter concrètement diverses techniques de créativité et de résolution de problèmes (remue-méninges, groupe nominal, et processus de résolution de problèmes);
  • identifier des améliorations à apporter dans sa pratique professionnelle afin de conduire des réunions dynamique et mobilisante;
  • élaborer un plan d’action pour faciliter le transfert des apprentissages en milieu de travail.

Animez des flash-meeting

Formation : E.2.2.2

Par souci de transparence et de communication bidirectionnelle, il peut être intéressant de mettre sur pieds des rencontres éclair (flash-meeting) afin d’informer les employés quant aux priorités de la semaine, les dernières nouvelles ou changements apportés au sein du projet. Encore faut-il savoir mener ces rencontres avec doigté afin de transmettre le message souhaité et s’assurer de susciter l’intérêt des employés, d’utiliser les outils appropriés pour favoriser la pleine attention, et gérer, à certains moments, des situations complexes ou tendues avec adresse.

Cette formation sur la communication dans une réunion de type « flash-meeting » a pour but de fournir aux participants des outils et des clés personnalisées à leurs besoins afin de mener leurs rencontres de façon efficace et efficiente.

formats disponibles
  • 60-90 minutes
  • ½ journée
  • 1 journée
  • 2 journées

objectifs

Voici des objectifs qui peuvent être atteints par le participant au sein de cette formation :

  • apprendre à préparer et à structurer leurs présentations de façon à les rendre dynamiques;
  • identifier et développer les principaux gestes clés facilitant la participation et la mobilisation dans une réunion;
  • identifier les principales zones et étapes à gérer lors de réunion de type flash-meeting;
  • mettre en pratique un modèle d'animation de type flash-meeting en relation avec le type de réunion conduite dans son milieu de travail;
  • expérimenter des stratégies et des moyens concrets pour gérer différentes problématiques lors de réunions de type flash-meeting;
  • développer son aisance à s’ajuster dans l’action selon les objectifs poursuivis, les personnes concernées et son propre style d’animation;
  • développer ses habiletés à donner un feedback complet, en l’exprimant de façon positive et constructive;
  • identifier des améliorations à apporter dans sa pratique professionnelle afin de conduire des réunions de type flash-meeting efficaces;
  • élaborer un plan d’action pour faciliter le transfert des apprentissages en milieu de travail

Créer puisqu’il n’y a pas de solution unique!

N’hésitez pas à nous contacter, et nous vous proposerons une offre sur mesure et adaptée à vos besoins.

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